 |
|
Корпоративные системы управления Microsoft Navision |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Решения для профессиональных участников фондового рынка |
|
|
|
Системы электронного документооборота |
|
|
|
Решения для эмитентов ценных бумаг |
|
|
|
|
Продукты Computer Associates |
|
|
|
|
Продукты Computer Associates |
|
Решение по автоматизации деятельности участников рынка ценных бумаг, разработанное на базе системы Microsoft® Business Solutions Navision®, предназначено для компаний, осуществляющих профессиональную деятельность по обслуживанию участников фондового рынка.
Решение позволит:
- Автоматизировать ведение управленческого, бухгалтерского и налогового учёта в рамках единой устойчивой, масштабируемой корпоративной информационной системы.
- Обеспечить интеграцию системы финансового управления с системами автоматизации профессиональной деятельности участников фондового рынка: системы ведения реестров владельцев ценных бумаг, системы ведения депозитарной деятельности и т.п.
- Обеспечить максимум возможностей для получения достоверной и оперативной управленческой информации, анализа коммерческой деятельности компании и её эффективности.
- Реализовать эффективный процесс формирования и оперативного контроля исполнения бюджета на основе данных как бухгалтерского, так и управленческого учёта с использованием гибких и мощных средств финансового планирования и анализа.
- Автоматизировать рутинные процессы и задачи, снизить временные и трудозатраты на ведение учёта и анализа.
- Оптимизировать бизнес-процессы и документооборот компании, связанные с учётом её финансово-хозяйственной деятельности.
- Обеспечить безопасное информационное пространство с надёжной защитой от несанкционированного доступа и чёткими правами доступа между сотрудниками компании.
Выбор Microsoft Navision в качестве платформы для создания отраслевого решения был обусловлен наиболее полным соответствием потребностей профессиональных участников фондового рынка по критерию соотношения функциональности, цены и надёжности.
Ниже изложены основные возможности предлагаемого решения в разрезе функциональных областей:
Формирование и контроль исполнения бюджета
В системе реализован гибкий механизм формирования и контроля исполнения различных бюджетов компании. Планирование бюджетов может осуществляться как в самой системе Microsoft Navision, так и в привычной для конечных пользователей среде Microsoft Excel. В решении реализована функция загрузки плановых показателей бюджета.
Контроль исполнения бюджетов строится как на анализе данных бухгалтерского учёта, так и на основании данных управленческого учёта компании с использованием гибкого и мощного механизма финансовых отчётов, реализованных в Microsoft Navision.
Отчётность об исполнении бюджета может быть получена как из самой системы, так и в виде отчётов формата Microsoft Excel.
Для оперативного доступа к данным об исполнении бюджета главных распорядителей бюджета реализован универсальный механизм предоставления произвольных финансовых отчетов позволяющий просматривать и анализировать отчёты об исполнении бюджета через WEB-интерфейс, который обеспечивает доступ к любому финансовому отчёту через WEB-интерфейс с использованием Microsoft Explorer. В рамках этого решения создано WEB-приложение, работающее под управлением Internet Information Services и интегрированное с Navision Application Server (NAS).
Перед отсылкой запроса WEB-пользователю предоставляется возможность задать значения параметров, уточняющих содержание и форму затребованного им отчета (наименование шаблон, диапазон дат и т.д.)
Доступ пользователей к отчетам разграничивается в соответствии с их доменными именами и определяется составом динамически формируемого для конкретного пользователя дерева меню с наименованиями доступных ему отчетов. Неавторизованным пользователям доступны отчеты, включенные в группу guest.
Запрос отчета может содержать требуемые значения выходных параметров, указываемых пользователем на WEB-странице с параметрами запроса.
Помимо использования в данном решении это приложение имеет широкий спектр применения и в других отраслях.
Расчёты с эмитентами
Данный модуль позволяет автоматизировать такие процессы, как ежемесячное или ежеквартальное формирование счетов на оплату услуг на основании базы данных договоров, цен и порядков расчётов с клиентами, находящимися на абонентском обслуживании. Обеспечивается оперативный контроль состояния расчётов с указанными клиентами и анализ структуры дебиторской задолженности по видам услуг и эмитентам.
С целью организации информационной поддержки разработан и интегрирован с системой Microsoft Navision модуль хранения данных "Информационно-справочная система" (ИСС). В ИСС организовано хранение и получение информации о реквизитах клиентов, документах, регламентирующих деятельность обществ, сведениях о договорах и дополнительных соглашениях к ним (включая отсканированные образы документов), порядке расчётов с эмитентами и любой другой необходимой информации, структура и содержание которой может определяться пользователями самостоятельно.
Также в рамках данной задачи реализована функция по автоматизации процесса выставления счетов и счетов-фактур на основании сведений о порядках расчётов, а также учёту хозяйственных операций, что позволило резко сократить время процесса и значительно уменьшить трудозатраты.
Расчёты с акционерами
Разработано решение по интеграции системы Microsoft Navision с системами бэк-офиса в режиме on-line, что позволяет автоматизировать бизнес-процесс расчётов с клиентами профессионального участника при оказании услуг по перерегистрации прав собственности на ценные бумаги, внесении изменений в реквизиты лицевого счёта, получения выписок и иных операций.
Обеспечена функция автоматизированного формирования и печати приходных кассовых ордеров для клиентов - юридических лиц в случае оплаты ими услуг в кассе организации. Реализовано автоматическое закрытие дня и учёт выручки в кассе организации.
Расчёты с трансфер-агентами и клиентами с применением сертифицированных средств криптографической защиты информации.
В целях автоматизации расчётов с трансфер-агентами в системе Microsoft Navision реализован интерфейс с билинговым модулем системы удаленного доступа (подсистема системы ведения реестров ОАО "ЦМД", предназначенная для обслуживания удаленных клиентов). Это позволило автоматизировать расчёт, выставление счетов и счетов-фактур, начисление и зачёт агентского вознаграждения, учёт дебиторской задолженности по расчётам с трансфер-агентами.
Разработанный в данном решении интерфейс Microsoft Navision к билинговой системе, независимо от специфики решения, также находит применение и в других отраслях. В частности, может использоваться в области телекоммуникаций. Билинговый модуль системы удаленного доступа позволяет выставлять счета и учитывать абонентские услуги и работать с большими объемами информации. Данная система способна:
- вести сбор обработку и ввод в базу данных первичной информации,
- вести абонентский учет,
- регистрацию и контроль платежей,
- вести нормативно-справочной информации по услугам,
- вести тарификацию и расчет по предоставленным услугам,
- формировать счетов абонентов,
- обеспечивать справочно-информационное обслуживание пользователей,
- формировать статистической и аналитической информации.
Аналитическая отчётность
В системе реализовано большое количество управленческих отчётов, позволяющих получить детальный анализ структуры дебиторской и кредиторской задолженности в разрезе разнообразных аналитических измерений, структуры выручки, структуры доходов и затрат компании. Анализ может производиться в разрезе видов услуг, клиентов, видов договоров, структурных подразделений компании и т.д.
Бухгалтерский и налоговый учёт
Бухгалтерский и налоговый учёт реализованы в строгом соответствии с законодательством применительно к особенностям деятельности профессиональных участников рынка ценных бумаг. Обеспечено автоматическое формирование регламентной бухгалтерской и налоговой отчётности и формирование налоговых регистров.
Перспективы развития решения
Развитие решения предполагается вести по нескольким направлениям. Прежде всего, предполагается разработка типового решения для региональных филиалов профессионального участника. Будет обеспечена интеграция и консолидация данных управленческого, бухгалтерского и налогового учёта центрального офиса и филиалов компании.
Дополнительная настройка системы позволит в рамках единой системы формировать, помимо российской отчётности, также отчётность в формате МСФО.
Предполагается настройка модуля CRM для отражения специфики управления взаимоотношениями с клиентами профессиональных участников рынка ценных бумаг.
|
|
