Комплекс документооборота "DocOffice"

Документооборот является нервной системой организации. Правильно организованный на основе информационных технологий, он выступает в компании как среда распространения информации, как среда коммуникаций между сотрудниками, сервисами обработки данных в соответствии с бизнес-процессами организации.

КДО ‘‘DocOffice'' предназначен для автоматизации регистрации, учёта, контроля движения и хранения документов, входящих, внутренних или исходящих из организации.
Рекомендуется организациям, документооборот которых составляет от 200 до 10 тысяч документов в месяц и более.

КДО ‘‘DocOffice'' рекомендуется применять в организациях, где необходим унифицированный учёт всех входящих и исходящих документов, их движения между подразделениями и сотрудниками, быстрый поиск места нахождения любого документа, а также наложение резолюций и контроль исполнения поручений.

КДО ‘‘DocOffice'' гарантирует удобный и быстрый механизм регистрации и поиска документов, а также фиксации факта передачи документов между сотрудниками.

КДО ‘‘DocOffice'' обеспечивает выдачу отчётов о регистрации, движении или нахождении на рабочих местах документов, отобранных по различным критериям.

Комплекс документооборота КДО ‘‘DocOffice'' позволяет:
• Обеспечить централизованный унифицированный учет всех документов;

Централизованный – все документы учитываются в единой базе данных посредством КДО ‘‘DocOffice'' .

Унифицированный – документы имеют стандартный набор атрибутов, независимо от типа, доступных для заполнения с любого рабочего места.

• Стандартизировать порядок обращения (приема-передачи) документов среди подразделений и сотрудников компании;
• Уменьшить количество журналов и актов, ведущихся вручную (за счет сокращения актов приема-передачи, журналов регистрации и т.п.);
• Обеспечить быстрый поиск документов среди подразделений и сотрудников компании;
• Обеспечить учет взаимосвязей и взаимозависимостей между документами;
• Обеспечить хранение документов частого обращения в электронном (отсканированном или ином) виде;
• Контролировать документы, числящиеся за сотрудникам.

К основным функциям КДО ‘‘DocOffice'' относятся:
• Учет карточек документов;
• Учет места нахождения, движения и состояния документов;
• Учет взаимосвязей и взаимозависимостей между документами и объединение документов в дела;
• Возможность поиска документов по атрибутам карточки;
• Составление отчетов, печать журналов, актов и т.п;
• Хранение документов в электронном виде (отсканированные образы или в виде файлов);
• Организация интерфейса со специализированными системами;
• Контроль доступа к документам;
• Наложение и контроль резолюций;
• Определение возможных маршрутов обработки документов определенного типа.

КДО ‘‘DocOffice'' легко интегрируется с другими системами, ориентированными на обработку документов, благодаря открытому интерфейсу.

Технологическая схема Комплекса DocOffice.
Описание Комплекса DocOffice (Технические требования)(1,7 Mb)
Презентация Комплекса DocOffice (3 Mb)

По всем вопросам обращайтесь по электронному адресу